Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- 2 jaar relevante werkervaring
- Kennis van ISO 55000
- Je kan onderhoudbaarheid beoordelen, vervangingsscenario's bepalen en 25-jarige onderhoudsbegroting onderbouwen
- Je kan LCC-berekeningen, ontwerpbeoordelingen, MJOP's en risico-analyses maken
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (Duits is een pre)
- Je durft het ontwerpteam uit te dagen
Wat krijg je?
- €4.000 - €5.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 40-urige werkweek
- 30 vakantiedagen
- Op maat gemaakte trainingen en cursussen afgestemd op jouw ontwikkeling
- Leaseauto die privé mag worden gebruikt (vrije keuze)
- Leasefiets regeling
- Telefoon en laptop
- 100% doorbetaling ouderschapsverlof (bovenop de 70% van UWV)
- 15,58% individueel budget volgens CAO Bouw en Infra (waarvan 8% vakantiegeld)
Wat doe je?
- 10% Projectprocessen en werkafspraken bewaken en borgen
- 25% Toezien op naleving van contractuele eisen, procedures en kwaliteitsnormen
- 10% Informatie- en documentstromen coördineren binnen het project
- 10% Procesafwijkingen en risico's signaleren, analyseren en opvolgen
- 10% Samenwerking met het dienstverleningsteam
- 10% Procesverbeteringen initiëren en begeleiden
- 5% Audits, toetsen en kwaliteitscontroles ondersteunen
- 10% Coördineren tussen verschillende disciplines om procesmatige knelpunten te voorkomen
- 10% Adviseren van projectmanagement over procesbeheersing en kwaliteit
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Joram Linder
HR Manager
Vacature
Als Procescoördinator bij HOCHTIEF ben je verantwoordelijk voor het beheersen, verbeteren en borgen van projectprocessen in de uitvoeringsfase. Je ziet erop toe dat contractuele eisen, procedures en kwaliteitsnormen worden nageleefd en dat werkprocessen en werkafspraken kloppen. Je bewaakt de informatie- en documentstromen, de rapportages en de voortgang van de belangrijke processen. Daarnaast signaleer je afwijkingen en risico's en zet je deze om in concrete acties voordat ze problemen veroorzaken. Zo draag je bij aan een gestructureerde, voorspelbare en beheersbare projectuitvoering.
De kern van de functie is het coördineren tussen en verbinden van de verschillende disciplines binnen het project. Je licht de processen en procedures toe aan het team, zodat iedereen weet hoe ze bijvoorbeeld omgaan met een afwijking of met risicomanagement. Komt er een afwijking naar voren, dan beoordeel je deze en breng je de juiste mensen bij elkaar om het goed af te handelen. Samen met het team Projectbeheersing stel je adviezen op over procesbeheersing en kwaliteit, waarna deze door de Procesmanager worden ingebracht bij het management.
Je komt te werken in het team Projectbeheersing van een deelgebied van het project ViA15 in Arnhem, waarbij de A15 wordt doorgetrokken naar de A12. Het project is verdeeld over vier deelgebieden; jij ondersteunt het deelgebied dat de A12 verbreedt. Het team bestaat uit een Procesmanager, een planner, een Documentcontroller en een V&G-Coördinator. Jullie werken zeer nauw met elkaar samen om ervoor te zorgen dat het project op een gestructureerde, voorspelbare en beheersbare wijze kan worden uitgevoerd.
Als je het leuk vindt om structuur aan te brengen in complexe projecten, energie krijgt van het verbeteren van processen en het samenwerken met verschillende disciplines en je ertegen kunt wanneer niet alles volgens planning loopt, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag werk je samen met verschillende disciplines aan het beheersen en verbeteren van het project, help je collega's met procesvragen en zorg je dat belangrijke informatie op orde is. Aan het einde van de dag zie je dat de samenwerking goed verloopt en dat het project dankzij duidelijke processen weer een stap verder is gekomen.
Op een minder leuke werkdag komen veel afwijkingen, ontbrekende informatie en procesfouten tegelijk naar boven. Dan is het zaak om goed te prioriteren en te zorgen dat de belangrijkste afwijkingen of fouten als eerste worden opgelost.
- 06:00
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Startmoment met het hele team
- Vragen van collega's over processen beantwoorden
- Documentstromen controleren
- Lunch
- Afwijkingen analyseren en acties uitzetten
- Processen en procedures toelichten aan het team
- Informatie- en documentstromen coördineren
-
- Risico- en afwijkingendossier bijwerken
- Procesoverleg met het team Projectbeheersing
- Verbeteractie uitwerken
- Lunch
- Startvoorwaarden voor uitvoering toetsen
- Bij collega's langs voor procesvragen
-
- Ontwerptekeningen en werkplannen controleren
- Kwaliteitsoverleg
- Rapportage bijwerken
- Lunch
- Procesverbeteringen doorvoeren
- Voortgang van processen bewaken
- Documentatie op orde brengen
-
- Afwijkingen beoordelen en juiste mensen samenbrengen
- Advies over procesbeheersing opstellen
- Kwaliteitsnormen toetsen
- Lunch
- Risico's signaleren en opvolgen
- Werkprocessen en werkafspraken bewaken
-
- Openstaande procesvragen afhandelen
- Voortgang van acties controleren
- Lunch
- Documentstromen en openstaande acties doornemen
- Naleving van contractuele eisen controleren
- Vragen van collega's over processen beantwoorden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij HOCHTIEF Nederland geven we onze werknemers de ruimte om zich te ontwikkelen: in vakinhoud, technologie en in leiderschap. Wij leggen verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie. Daarbij geven we onze medewerkers veel vrijheid en mandaat, vanuit de overtuiging dat vertrouwen leidt tot persoonlijke groei. We bieden onze collega’s het liefst afwisselend en uitdagend werk, zodat we het beschikbare potentieel maximaal benutten. Daarbij zien we graag dat – naast de inspanning van de organisatie – de collega daar ook zelf richting aan geeft. Zoals we bij HOCHTIEF zeggen: “Pak de verantwoordelijkheid voor je eigen ontwikkeling.”
Werken bij HOCHTIEF
HOCHTIEF is een technologie gedreven, wereldwijd opererende aanbieder van infrastructuuroplossingen. We hebben leidende posities in Noord-Amerika, Australië en Europa en een snelgroeiende aanwezigheid in de markten voor hoogtechnologische, industriële en energietransitie projecten. We zijn een jong, ondernemend bedrijf dat, ondersteund door de internationale kennis van ons Duitse moederbedrijf, met een enthousiast team op een duurzame en veilige manier werkt aan het realiseren van complexe infrastructurele projecten.
Onze focus ligt op innovatieve en grootschalige infrastructuuroplossingen, waarbij we sterk inzetten op technologie, duurzaamheid en veiligheid. Tegelijk houden we oog voor de wensen van onze klanten én de omgeving waarin wij werken. Ons team staat garant voor de realisatie van uitdagende projecten, van mobiliteit tot energie, met als doel een bijdrage te leveren aan de toekomstbestendige infrastructuur.
- Hoofdkantoor in Amstelveen
- 70 medewerkers
- 30% / 70%
- Gem. leeftijd 40 jaar
- Smart casual
- Thuiswerkmogelijkheden
