Procescoördinator

HOCHTIEF Arnhem

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • 2 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van ISO 55000
  • Je kan onderhoudbaarheid beoordelen, vervangingsscenario's bepalen en 25-jarige onderhoudsbegroting onderbouwen
  • Je kan LCC-berekeningen, ontwerpbeoordelingen, MJOP's en risico-analyses maken
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (Duits is een pre)
  • Je durft het ontwerpteam uit te dagen

Wat krijg je?

  • €4.000 - €5.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 30 vakantiedagen
  • Op maat gemaakte trainingen en cursussen afgestemd op jouw ontwikkeling
  • Leaseauto die privé mag worden gebruikt (vrije keuze)
  • Leasefiets regeling
  • Telefoon en laptop
  • 100% doorbetaling ouderschapsverlof (bovenop de 70% van UWV)
  • 15,58% individueel budget volgens CAO Bouw en Infra (waarvan 8% vakantiegeld)

Wat doe je?

  • 10% Projectprocessen en werkafspraken bewaken en borgen
  • 25% Toezien op naleving van contractuele eisen, procedures en kwaliteitsnormen
  • 10% Informatie- en documentstromen coördineren binnen het project
  • 10% Procesafwijkingen en risico's signaleren, analyseren en opvolgen
  • 10% Samenwerking met het dienstverleningsteam
  • 10% Procesverbeteringen initiëren en begeleiden
  • 5% Audits, toetsen en kwaliteitscontroles ondersteunen
  • 10% Coördineren tussen verschillende disciplines om procesmatige knelpunten te voorkomen
  • 10% Adviseren van projectmanagement over procesbeheersing en kwaliteit

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Foto van contactpersoon Joram Linder

Vacature

Als Procescoördinator bij HOCHTIEF ben je verantwoordelijk voor het beheersen, verbeteren en borgen van projectprocessen in de uitvoeringsfase. Je ziet erop toe dat contractuele eisen, procedures en kwaliteitsnormen worden nageleefd en dat werkprocessen en werkafspraken kloppen. Je bewaakt de informatie- en documentstromen, de rapportages en de voortgang van de belangrijke processen. Daarnaast signaleer je afwijkingen en risico's en zet je deze om in concrete acties voordat ze problemen veroorzaken. Zo draag je bij aan een gestructureerde, voorspelbare en beheersbare projectuitvoering.

De kern van de functie is het coördineren tussen en verbinden van de verschillende disciplines binnen het project. Je licht de processen en procedures toe aan het team, zodat iedereen weet hoe ze bijvoorbeeld omgaan met een afwijking of met risicomanagement. Komt er een afwijking naar voren, dan beoordeel je deze en breng je de juiste mensen bij elkaar om het goed af te handelen. Samen met het team Projectbeheersing stel je adviezen op over procesbeheersing en kwaliteit, waarna deze door de Procesmanager worden ingebracht bij het management.

Je komt te werken in het team Projectbeheersing van een deelgebied van het project ViA15 in Arnhem, waarbij de A15 wordt doorgetrokken naar de A12. Het project is verdeeld over vier deelgebieden; jij ondersteunt het deelgebied dat de A12 verbreedt. Het team bestaat uit een Procesmanager, een planner, een Documentcontroller en een V&G-Coördinator. Jullie werken zeer nauw met elkaar samen om ervoor te zorgen dat het project op een gestructureerde, voorspelbare en beheersbare wijze kan worden uitgevoerd.

Als je het leuk vindt om structuur aan te brengen in complexe projecten, energie krijgt van het verbeteren van processen en het samenwerken met verschillende disciplines en je ertegen kunt wanneer niet alles volgens planning loopt, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Procescoördinator

Op een leuke werkdag werk je samen met verschillende disciplines aan het beheersen en verbeteren van het project, help je collega's met procesvragen en zorg je dat belangrijke informatie op orde is. Aan het einde van de dag zie je dat de samenwerking goed verloopt en dat het project dankzij duidelijke processen weer een stap verder is gekomen.

Op een minder leuke werkdag komen veel afwijkingen, ontbrekende informatie en procesfouten tegelijk naar boven. Dan is het zaak om goed te prioriteren en te zorgen dat de belangrijkste afwijkingen of fouten als eerste worden opgelost.

  • 06:00
  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00

Voorbeeld uit de praktijk

Een week voor de geplande start van de werkzaamheden blijkt dat niet alle benodigde documenten gereed en vrijgegeven zijn voor de uitvoering. Wat doe je?

Je zet het proces voor het toetsen van de startvoorwaarden in werking en nodigt de Projectleider en de Hoofdwerkvoorbereider uit om samen alle voorwaarden, eisen en benodigde documenten systematisch door te lopen. Samen kijk je welke documenten, goedkeuringen en acties nog ontbreken. Zijn de KLIC-melding voor kabels en leidingen en de ontwerptekeningen vrijgegeven; zijn de risico's geïdentificeerd en beheerst; zijn de V&G-controles gedaan; en zijn de werkplannen gereed? Vervolgens zet je concrete acties uit, wijs je verantwoordelijkheden toe en bewaak je de voortgang, zodat de uitvoering alsnog gecontroleerd en zonder verrassingen van start kan. Dit soort situaties komen regelmatig voor binnen complexe infraprojecten en laten goed zien hoe belangrijk procesbeheersing, samenwerking en tijdige signalering zijn.

Groeipad

Bij HOCHTIEF Nederland geven we onze werknemers de ruimte om zich te ontwikkelen: in vakinhoud, technologie en in leiderschap. Wij leggen verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie. Daarbij geven we onze medewerkers veel vrijheid en mandaat, vanuit de overtuiging dat vertrouwen leidt tot persoonlijke groei. We bieden onze collega’s het liefst afwisselend en uitdagend werk, zodat we het beschikbare potentieel maximaal benutten. Daarbij zien we graag dat – naast de inspanning van de organisatie – de collega daar ook zelf richting aan geeft. Zoals we bij HOCHTIEF zeggen: “Pak de verantwoordelijkheid voor je eigen ontwikkeling.”

Procescoördinator
Procesmanager
Manager Projectbeheersing

Werken bij HOCHTIEF

HOCHTIEF is een technologie gedreven, wereldwijd opererende aanbieder van infrastructuuroplossingen. We hebben leidende posities in Noord-Amerika, Australië en Europa en een snelgroeiende aanwezigheid in de markten voor hoogtechnologische, industriële en energietransitie projecten. We zijn een jong, ondernemend bedrijf dat, ondersteund door de internationale kennis van ons Duitse moeder­bedrijf, met een enthousiast team op een duurzame en veilige manier werkt aan het realiseren van complexe infrastructurele projecten.

Onze focus ligt op innovatieve en grootschalige infrastructuuroplossingen, waarbij we sterk inzetten op technologie, duurzaamheid en veiligheid. Tegelijk houden we oog voor de wensen van onze klanten én de omgeving waarin wij werken. Ons team staat garant voor de realisatie van uitdagende projecten, van mobiliteit tot energie, met als doel een bijdrage te leveren aan de toekomstbestendige infrastructuur.

  • Hoofdkantoor in Amstelveen
  • 70 medewerkers
  • 30% / 70%
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • Smart casual
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Foto van medewerker Andries
Foto van medewerker Joram
Foto van medewerker Gino
Foto van medewerker Tessa
Foto van medewerker Jorrit
Foto van medewerker Ton
Foto van medewerker Sophia
Foto van medewerker Hakim
Foto van medewerker Misiu

Andries - Quantity Surveyor

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
HOCHTIEF is een goed gevestigde organisatie die bekend staat om zijn inzet voor diversiteit, innovatie, duurzaamheid en internationale reikwijdte. Werken hier stelt me in staat om samen te werken met een wereldwijd netwerk van getalenteerde individuen, wat mijn vaardigheden versterkt en mijn perspectieven verbreedt.

Wat was je vorige baan?
Quantity Surveyor

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd met mijn gezin doorbrengen, muziek en af en toe iets uitdagends

Joram (34) - HR-Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
HOCHTIEF gaf mij de kans om als HR-Manager aan de slag te gaan, omdat ze geloofden in mij als persoon, ondanks dat ik nog weinig ervaring had in die rol. Bij HOCHTIEF kan ik medewerkers faciliteren om werkgeluk te ervaren en zo indirect een bijdrage kan leveren aan grootschalige infra- en bouwprojecten.

Wat was je vorige baan?
Corporate Recruiter - Balance

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, Cello Spelen, Series kijken

Gino (32) - Projectleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een kleine club met mensen die grote projecten gaan uitvoeren.

Wat was je vorige baan?
Hoofduitvoerder civiel in de Rotterdamse haven

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, Gezinsleven, voetbalwedstrijden bezoeken

Tessa (29) - Ontwerpleider Civiel

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam. Ik heb ervoor gekozen om bij HOCHTIEF aan de slag te gaan, omdat ik nieuwsgierig was naar hoe bouwprojecten door een aannemer worden uitgevoerd. Wat mij bijzonder aanspreekt bij HOCHTIEF is de combinatie van een kleinschalig en persoonlijk team in Nederland, ondersteund door een sterke basis in Duitsland.

Wat was je vorige baan?
Constructeur - Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen en optreden met mijn band Flashback Fever

Jorrit (44) - Tendermanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij HOCHTIEF werk je in een internationale dynamiek aan locale projecten. Door kennis en inzichten met onze collega’s elders te delen, maken we hier in Nederland het verschil voor onze klanten.

Wat was je vorige baan?
Tendermanager Mobilis TBI

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen met gezin, kitesurfen, MTB-en, Hardlopen.

Ton (60) - Directeur Business Development en Sales

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Mijn hart gaat sneller kloppen van de mooie projecten die wij uitvoeren. Met ons team werk ik graag in het voortraject, van het eerste contact met opdrachtgevers tot en met het winnend afsluiten van een aanbesteding.

Wat was je vorige baan?
Directeur Vernieuwing & Renovatie

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met leuke mensen (familie, vrienden), Sporten (racefiets, wandelen en sportschool) en verenigingsleven.

Sophia (23) - Werkvoorbereider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij HOCHTIEF Nederland werk je met echte professionals vol ervaring en vakkennis. Daar kun je ongelooflijk veel van leren. HOCHTIEF is betrokken bij de gaafste projecten in de branche. En naast alle kennis en ervaring die je hier opdoet, is er ook volop ruimte voor plezier op de werkvloer!

Wat was je vorige baan?
Dit is mijn eerste baan

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik doe crossfit en salsa

Hakim (44) - Procesmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik solliciteerde bij HOCHTIEF omdat het een jong en dynamisch bedrijf in Nederland is, wat veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei biedt. De cultuur van innovatie en vooruitgang sprak me erg aan. Bovendien waren ze toen betrokken bij een het interessante project ZuidPlus op de Zuidasdok, wat me direct aansprak. Het bood een unieke kans om deel uit te maken van iets groots en uitdagends.

Wat was je vorige baan?
Sr. Systems Engineer - Boskalis

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen (ook met mijn kids), een boek lezen of lekker uit eten met familie of vrienden

Misiu (30) - Directeur - PPP Solutions

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De complexiteit en diversiteit van de projecten waar HOCHTIEF aan werkt spraken mij enorm aan. Daarnaast is de Duitse “gründlichkeit” en het Nederlandse ondernemerschap een combinatie die goed bij mij past. Tot slot is de hechte groep aan gemotiveerde en leuke collega’s een feest om mee te werken.

Wat was je vorige baan?
Afstudeerder - Rijkswaterstaat

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd met het gezin, hardlopen, padellen en op pad met vrienden.

Sollicitatieproces

Sollicitatie
± 1 week
Telefonisch gesprek met HR Manager
± Binnen 1 week
Eerste gesprek met Procesmanager / HR Manager
± Binnen 1-2 weken
Tweede gesprek met directie
± Binnen 2 dagen
Aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven